Онлайн-курсы по закупкам

ТОП 15 курсов для специалистов по закупкам 2024 - рейтинг лучших онлайн-курсов по закупкам

Менеджер по закупкам — это специалист, который приобретает необходимые компании товары. От эффективной работы и знаний специалиста зависит экономия бюджета. В обязанности сотрудника входит планирование, подготовка и участие в торгах. Поэтому специальность широко востребована на рынке труда.

Знакомство с профессией

Основная часть компаний занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы работ отличаются. Чем сложнее процесс, тем тяжелее приобрести товар. Профессия связана частично с логистикой. Благодаря ответственной работе специалиста по закупкам предприятие своевременно получает товар и удовлетворяет запросы потребителей.

Оценка профессии, согласно сайту «О-Профессии.ру»

Ключевые обязанности специалиста по закупкам:

• выбор поставщиков на основе ряда критериев: качества продукции, стоимости товара, оперативности логистической системы, скорости доставки;
• проведение переговоров с потенциальными поставщиками;
• контроль наличия необходимых товаров (сырья) на складе;
• обеспечение своевременного пополнения запасов;
• оформление и проверка всей необходимой документации;
• контроль качества поставляемой продукции;
• решение вопросов, которые связаны с форс-мажорными обстоятельствами (порча товаров, задержка доставки, стихийное бедствие и так далее);
• контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров;
• участие в оптимизации работы склада.

Это ответственная и разноплановая работа. Часто должность возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела. Менеджер по закупкам должен знать законы, относительно системы госзакупок. Если товар приходит от иностранных компаний, специалист должен знать иностранный язык и разбираться международном праве.

Особенность профессии:

Процесс организации закупок

На каждом производстве работа специалиста отличается. Однако процесс организации закупки товаров происходит по одному шаблону. Каждый этап предполагает вовлечение большого числа исполнителей и информационных потоков. В работу включены поставщики, потребители, планово-производственный отдел, логистика, контроль качества.

Специалист по закупкам мониторит всех участников процесса. Так как ошибка одного исполнителя влечет за собой финансовые потери.

Закупка товаров состоит из следующих этапов:

1. Выявление потребностей исходя из ожидаемых характеристик конечного продукта.
2. Анализ запасов. Сравнение количества товаров с расходами. При нехватке запасов их нужно пополнить, при переизбытке — распределить.
3. Поиск и выбор поставщика. Процедура осуществляется с учетом политики компании. Опытные специалисты выбирают несколько посредников.
4. Получение и осмотр товара. Все детали обговариваются в контракте. У специалиста должны быть на этот счет должностные инструкции. Например, если товар не соответствует описанию или при осмотре был выявлен брак.
5. Документальное сопровождение. Подписание соответствующей документации, оплата товара и возможная претензионная работа. Если есть споры с поставщиками по поводу сроков и качества товара.

Основные регуляторы специалиста по закупкам

Должность регулируется несколькими федеральными законами. Выбирая профессию менеджера по закупкам необходимо детально изучить данные постановления.

44‑ФЗ регулирует закупки бюджетных компаний, которые полностью принадлежат государству. Организации планируют бюджет на три года вперед и подготавливают подробные технические задачи. Для каждой закупки проводят тендер на определенные сроки. Компании должны вовремя платить поставщикам, которые выполняют контракт.

Особенности закона 44-Ф3:

• установка сроков для каждого этапа закупки;
• гарантированное заключение договора победителю тендера;
• отступление от правил грозит попаданием в реестр недобросовестных поставщиков (в течение двух лет они не смогут участвовать в госзакупках);
• невыполнение норм заказчиками грозит выплатой штрафов и отменой всех состоявшихся тендеров.

223-ФЗ относят к компаниям, которыми государство владеет частично. Закон устанавливает для заказчиков общие принципы закупок. Для этого компания должна самостоятельно разработать собственное положение. В документе прописывают способы определения поставщика и требования к участникам.

Особенности закона 223-Ф3:

• некоторая свобода для специалистов по закупкам;
• план составляют на один год (он может быть изменен в любое время);
• не обязательно указывать начальную максимальную сумму контракта.

Перспективы развития рынка закупок

В течение 2022 года основным фактором динамики развития потребительской способности стала инфляция. Цены на существующие товары выросли, а конкуренция среди ритейлеров и производителей стала еще жестче. Менеджеры по закупкам переключились на новых заказчиков, а компании начали выполнять экстренные действия по сокращению расходов.

Например, больше россиян стали экономить на покупке новой одежды (около 71%), развлечениях и питании за пределами дома (65-66%). Некоторые потребители экономят на покупке еды (49%). Следовательно, тенденция развития покупательской способности упала. Вместе с этим отдел закупок также начал сокращать свои расходы.

Чтобы выйти в плюс, компаниям пришлось изменить стратегию:

• с уходом иностранных компаний в феврале 2022 года начал осуществляться переход на внутренний рынок (импортозамещение);
• поиск более выгодных и дешевых брендов;
• работа с лояльными странами (Индия, Китай, ОАЭ).

Для улучшения бизнеса внутри России госдума разработала свод законов, которые должны изменить структуру госзакупок. Согласно проекту, предполагается развивать систему на контрактной основе. Это должно улучшить положение в 2023-2025 году. Для этого упрощается доступ для участников и развивается практика заключения офсетных контрактов (согласно положению 44-Ф3).

Согласно нормам, несколько регионов смогут объединяться и заключать один офсетный контракт. При этом минимальный порог для таких договоров находится в пределах 400 000 000 рублей. Для межрегиональных аналогов эта планка находится в пределах 100 000 000 рублей (ближайшие два года).

Внимание! Ранее Минфин отмечал, что в настоящее время контрактная система госзакупок оптимизирована. Теперь ее подстраивают под новые условия и доделывают.

Где можно обучиться профессии

Самый простой способ получить образование в сфере закупок — это самообучение. Если есть опыт в области торговли, можно дальше развивать его. В сети выкладывают массу литературы в этом направлении, видеоролики и самоучители. Контент бывает платный, и бесплатный. Пользователям приходиться самостоятельно структурировать материал, чтобы получить нужные знания. Данный способ длительный, бессистемный и часто остается неэффективным. Так как на рабочем месте все равно приходиться проходить стажировку, переквалификацию или записываться на онлайн-курсы.

Вузы

Близкая по профилю специальность вузов «Специалист по закупкам» — это менеджмент (38.03.02). Есть узконаправленные факультеты: «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Иногда работодатели требуют обязательное профильное образование по специальности «Товароведение» (38.03.07).

Для поступления нужно сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет — во всех остальных формах посещения занятий.

ВУЗ дает хорошую теоретическую базу и диплом государственного образца. После выпуска проще устроиться на работу в любую сферу торговли. Однако все студенты привязаны к учебному заведению. Также ВУЗ дает часто много ненужной информации.

Учебные заведения, где можно получить специальность близкую к «Менеджмент по закупкам»:

Бесплатные курсы

Это онлайн-платформа, где можно получить образование без вложений. Студент осваивает начальную программу от онлайн-школы. Метод эффективнее, чем самообразование, но углубленные знания получить нельзя.

Особенности бесплатных курсов:

Платные курсы

Это углубленная и грамотно структурированная программа для обучения. Платные курсы дают возможность получить полноценное образование за короткий срок. Формат начал набирать популярность в начале XXI века. Сегодня платные курсы являются важным элементом в сфере образования. Также курсы проходят высококвалифицированные специалисты, которые хотят сменить профессию или повысить свои знания.

Особенности платных курсов:

Согласно данным Smart Ranking, по итогам III квартала 2022 года суммарная выручка топ-100 онлайн-школ составила 22 000 000 000 рублей. Это на 10,7% больше, чем в 2021 году за аналогичный квартал и на 16,2% больше, чем во II квартале 2022 года.

Чему учат курсы

Онлайн-школы готовят программу в зависимости от конкретных целей. Для этого эксперты анализируют контент, структурируют материал и составляют определенные задачи для студентов. Каждый курс является уникальным. Однако база собрана на основе общего материала. Даже в разных программах встречаются похожие темы.

Курсы могут научить следующим навыкам:

Зарплата

Оклад специалиста по закупкам зависит в первую очередь от типа компании. Так как принцип работы в государственных учреждениях и частных фирм отличается. На доход также влияет опыт в данной сфере и страна проживания.

В зависимости от опыта уровень дохода будет следующий:

• 0-1 год: 30 000-85 000 рублей;
• 1-3 года: 35 000-125 000 рублей;
• 3-6 лет: 45 000-135 000 рублей;
• 6 лет и больше: от 630 000 рублей.

В России

Согласно данным сайта Городработ.ру, средняя зарплата специалиста по закупкам на территории РФ составляет 43 421 рубль. Это без учета премиальных, переработок и отпускных. За последний месяц оклад изменился на 0,8% (с 43 783 до 43 421 рубль). В вакансиях часто встречается модальная зарплата — 40 000 рублей.

Лидерами среди городов по уровню средней зарплаты считают Москву. На втором месте находится Санкт-Петербург. Остальные места разделили крупные города и областные центры.

Обзор зарплат по специальности менеджер по закупкам:

За рубежом

На западе оклад специалиста по закупкам выше, чем на территории РФ. Это обусловлено спецификой работы. Зная системы двух государств, можно наладить между ними отношения. Западные компании ценят специалистов из стран постсоветского пространства. Они помогают наладить закупку материалов и товаров из других стран. Только стоит учитывать, что в вакансиях за рубежом указывают оклад без учета налогов. У каждой страны сумма отличается.

Доход специалиста по закупкам в разных странах:

Необходимые навыки

Специалист по закупкам представляет компанию на тендерных площадках. Его работа связана с торговлей и регулируется на законодательном уровне. Специалист должен хорошо понимать юриспруденцию, работать на электронных площадках, оформлять пакеты документов и участвовать в закупочных процедурах.

Для этого нужны следующие профессиональные знания:

• организация коммерческой деятельности и менеджмент;
• экономика предприятия;
• стандартизация, метрология, подтверждение соответствия;
• правила таможенного контроля и экспертизы;
• товарный менеджмент;
• товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров;
• правила хранения и транспортировки разных групп товаров;
• бизнес-планирование;
• стратегический менеджмент;
• основы коммерческого и гражданского права;
• основы психологии;
• иностранный язык (для общения с зарубежными производителями);
• юридические основы коммерческой деятельности.

Личные качества

Специалист по закупкам должен быть ответственным и коммуникабельным. Он общается с разными людьми, поэтому должен хорошо разбираться в психологии и находить общий язык с поставщиками.

Особенности характера менеджера по закупкам:

• аналитический склад ума;
• быстрое переключение между задачами;
• стрессоустойчивость;
• умение работать с большими массивами данных;
• расстановка приоритетов;
• оперативное принятие решений.

Где найти работу

Менеджер по закупкам нужен в любой производственной или торговой компании. Даже организации, которые специализируются на оказании услуг, нанимают данных экспертов.

Высокий рейтинг профессии обусловлен законом, который обязывает компании нанимать как минимум одного специалиста в сфере закупок. Также есть практика создания целых отделов, которые работают на контрактной основе.

Поиск работы стоит начать с досок объявлений. Здесь можно отфильтровать выбор по стране, городу, опыту работы и уровню зарплат. Больше всего вакансий приходится на самые крупные города РФ — Москву и Санкт-Петербург. В других регионах количество объявлений меньше.

Преимущество досок объявлений заключается в том, что сайт курируют его хозяева. То есть они не берут в аренду чье-то пространство. Каждое объявление проходит жесткую модерацию, а популярность платформ находится в позиции выдачи поиска даже выше маркетплейсов. Это дает возможность увеличить целевую аудиторию и найти работу по конкретным маркерам.

Вакансию менеджера по закупкам можно найти на следующих площадках:

• hh.ru;
• superjob.ru;
• Avito.ru;
• moskva.gorodrabot.ru;
• zarplata.ru.

Чтобы увеличить шансы найти работу, можно выложить свое резюме на платформу. Также в сети есть другие площадки с объявлениями. Это социальные сети (LinkedIn, Одноклассники, Вконтакте, Facebook*), мессенджеры (Instagram*, WhatsApp*, Telegram, Twitter), специализированные форумы.

Этот вариант подойдет в качестве дополнительного поиска. Так как объявления там неотсортированные, нет гарантий надежности работодателя и высокая текучка. Зато вакансии появляются чаще, чем на досках с объявлениями, можно найти предложения для новичков и профи, есть варианты с узконаправленной тематикой.

Карьерный рост

Без опыта работы получить должность специалиста по закупкам сложно. Обычно новичков берут в качестве стажера на пост снабженца, аналитика или оператора. По названию специальности могут отличаться, но круг обязанностей не меняется. Это заказ товаров, отслеживание оборота, мониторинг цен, аналитическая обработка информации. Оклад здесь минимальный (полставки в государственных учреждениях). В частных компаниях зарплата зависит от собеседования с эйчаром.

Зарекомендовав себя с положительной стороны, молодого специалиста могут повысить. За 2-3 года менеджер по закупкам с хорошим потенциалом сможет работать руководителем отдела снабжения.

По горизонтали карьерный рост может быть следующим:

1. Мерчендайзер. Продажа товаров повседневного спроса. Может заниматься выкладкой товара на полки.
2. Торговый представитель. Контролирует работу мерчендайзеров. Заключает договора с новыми объектами продаж.
3. Супервайзер по мерчендайзерам. Руководство работы мерчендайзеров и торговых представителей. Специалист строит логистические маршруты, решает конфликтные ситуации с заказчиками и поставщиками.
4. Специалист по локальным клиентам. Заключает договора с главным офисом локальных точек продаж, участвует в разработке товарной линейки, оценка коммерческих условий сотрудничества с контрагентами. Организация рекламных акций в торговых сетях.
5. Национальный менеджер по основным клиентам. Проведение сделок с федеральными сетями, участвует в ценовой политике компании, формировании ассортимента, проведение маркетинговых кампаний в точках продаж.
6. Старший менеджер. Контролирует действия менеджеров из торговых сетей. Участвует в выборе стратегий взаимодействия с покупателями. Является связующим звеном между центральным офисом и филиалами.
7. Национальный директор по основным партнерам. Руководство подразделением по работе с ключевыми заказчиками. Создание стратегий продаж.
8. Региональный менеджер по продажам. Создание стратегии продаж на определенной территории. Управление групповыми продажами.
9. Региональный специалист по продажам. Контролирование действия территориальных дистрибьюторов или группы региональных администраторов.
10. Дивизиональный менеджер. Реализация механизма продаж на конкретных территориях.

Формат работы

График зависит от типа компании. Профессия подразумевает в целом работу в штате. Так как приходиться общаться с производителями, заключать договора и следить за наличием товаров на складе. Это касается в первую очередь компаний, которые организуют специальный отдел. Однако есть вакансии, которые дают возможность работать удаленно.

Информация взята с сайта hh.ru.

Маркетплейсы, интернет-магазины могут взять сотрудника, который выполнял бы свою работу из дома. Только проще оперировать всеми процессами на складе. За офлайн-работу получают специалисты больше.

Вывод

Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике. Специальность станет интересна коммуникабельным людям, которые могут работать с документами и знают законодательство. Подписавшись на курсы можно ускорить процесс обучения. После выдачи сертификата молодому специалисту не составит труда устроиться в престижную компанию и подняться за несколько лет до руководящей должности.

*запрещенная в РФ организация

Популярные профессии в направлении