Бесплатные Онлайн-курсы по закупкам

ТОП 15 бесплатных курсов для специалистов по закупкам 2024 — рейтинг лучших онлайн-курсов по закупкам

Специалистами по закупкам называют менеджерами по закупкам — это универсальные бойцы, которые отвечают за весь процесс закупа товара: от выбора поставщика до доставки продукции на склад предприятия. Часто эти специалисты работают в компаниях, которые занимаются реализацией различных товаров, или в предприятиях, которые изготавливают продукцию на основе купленного сырья у поставщика. Но бывают случаи, когда менеджеры по закупкам работают на производителя или продавца, который развивает свой бизнес на маркетплейсах. В любом случае, задачи специалиста практически не отличаются — разница только в месте работы. Давайте разберем подробнее, кто такой менеджер по закупкам, что он делает, и как им стать.

Кто такой менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам обычно работает в команде — вместе с ним могут работать бухгалтеры, менеджеры по продажам, пиарщики и так далее. Конечно, есть ситуации, когда менеджеру приходится выполнять часть обязанностей других специалистов, если их нет в компании — например, вести бухгалтерский отчет по товарам. Поэтому задачи могут отличаться от компании к компании, и важно внимательно читать вакансию, чтобы узнать о будущих задачах.

Разберем базовые задачи, которые выполняют большинство менеджеров по закупкам:

• Выбрать поставщиков и собрать из них базу — для этого придется проводить полную оценку каждого поставщика, то есть выявлять: качество его продукции, стоимость, скорость доставки, а также специфику его логистики. Все показатели сравниваются, и после этого менеджер выбирает оптимальных поставщиков.
• Проводить переговоры — это значит, что с поставщиком нужно договориться об условиях, а также составить совместно с ним договор об оказании услуг и подписать его.
• Следить за количеством товара или сырья, чтобы вовремя успеть пополнить склад, если единиц будет не хватать.
• Следить за наличием и качеством всей необходимой документации — это включает не только договоры с поставщиками, но накладные на товары, акты о приемке, все чеки об уплате, таможенные декларации и другое.
• Контролировать качество товаров — даже если менеджер убедился в качестве, все равно бывают бракованные единицы в серии, поэтому важно следить за качеством каждого товара и в случае чего связываться с поставщиков и решать вопрос по возврату.
• Регулировать сроки и пути доставки, расположение товаров на складах, составлять отчеты — все эти задачи обычно выполняют другие специалисты, но менеджеру важно быть готовым взять на себя часть подобных задач. Кроме того, ему нужно разбираться в этих сферах, чтобы быть в курсе положения дел, даже если он не занимается этим.

Для сравнения, вот требования, которые описывают в вакансиях:

Менеджеру необходимо близко контактировать с поставщиками, и ему нужно понимать, что некоторые работают и живут за рубежом. Хоть сейчас большинство зарубежных компаний ушло с рынка России, некоторые иностранные поставщики все еще работают с производителями и продавцами. В случае, если компания работает с иностранцами, менеджеру необходимо знать английский язык для общения и составления всей документации.

Какими навыками должен обладать менеджер по закупкам

Навыки менеджера формируются на основе знаний из различных сфер — это может быть не только менеджмент или логистика, но психология или юриспруденция. Конечно, это не такие глубинные знания, как у психологов или юристов, — они поверхностные и касаются только специализации менеджера. Например, он знает о типах личности из психологии, и на фоне этого может подбирать манеру общения с человеком, реагировать на изменения в его настроении, чтобы подстроиться.

Разберем, какие профессиональные навыки и знания нужны менеджеру по закупкам:

• Уметь вести переговоры — вот здесь и нужны знания из психологии, так как они помогут выстраивать разговор правильно, подбирать нейтральные фразы в общении с экспрессивными людьми, которые легко заводятся, или, наоборот, строить активный диалог, чтобы расшевелить закрытых людей.
• Разбираться в экономике — достаточно азов для начала, но в процессе работы все равно придется углублять свои познания для правильного регулирования своей деятельности или всего отдела.
• Знать о стандартизации — специалист должен понимать, что считается стандартом, и как выявлять продукцию, которая не соответствует требованиям. Обычно менеджер запрашивает подтверждение соответствия — это декларации, которые предоставляет сам поставщик. Эти документы позволяют подтвердить то, что продукция соответствует стандарту.
• Знать правила таможенного контроля — это важно, чтобы вовремя и без последствий доставить товар на склад от поставщика.
• Разбираться в товарном менеджменте — специалист должен уметь работать с товаром на любом цикле его жизни, то есть от закупа до доставки клиенту.
• Знать товароведение — все о группах товаров и их специфике.
• Разбираться в бизнес-планировании и стратегическом менеджменте — это значит, что менеджер является частью бизнес-стратегии компании и может влиять на нее. Для того, чтобы понимать все процессы при формировании стратегии, важны знания в сфере планирования. Стратегический менеджмент означает, что специалист должен понимать, какой товар лучше закупать в настоящий момент, а какой не стоит.
• Разбираться в коммерческом и гражданском праве, а также знать юридические основы своей деятельности — это помогает разбирать спорные ситуации с поставщиками или клиентами без привлечения третьих лиц, а также упрощает работу со всей документацией, так как менеджер заранее знает, что и как ему нужно составить и позже предоставить.

Конечно, как и каждый специалист, который работает в команде, для менеджера важны софт-скиллы:

• Аналитический склад ума, чтобы уметь анализировать свою работу и ее результаты.
• Работоспособность — менеджер даже в условиях аврала должен правильно выполнять свои задачи, чтобы не испортить весь процесс.
• Ответственность — иногда задачи неожиданно возрастают, и важно иметь силу взять их под контроль и не растеряться.
• Грамотная речь — из-за того, что общаться нужно много, важно уметь говорить красиво, по делу и правильно.
• Стрессоустойчивость — иногда из-за пула задач сложно оставаться оптимистичным, но для менеджера это важно, так как именно он отвечает за все стартовые процессы бизнеса.

Все умения и знания менеджера позволяют ему выступать одновременно в трех ролях:

В профессии менеджера по закупкам есть свои преимущества и недостатки — рассмотрим их подробно.

Как стать менеджером по закупкам

Для того, чтобы стать менеджером по закупкам, можно закончить высшее образование в области менеджмента. Если поступить на бюджет, то образование будет полностью бесплатным. Также можно попробовать обучаться самому через бесплатные курсы. Конечно, это отнимет больше времени и не даст гарантии, что получится быстро найти работу. Рассмотрим подробнее все варианты.

ВУЗы

Многие российские ВУЗы дают возможность поступить на бюджет — для этого нужны хорошие результаты ЕГЭ, а также отличные результаты вступительных экзаменов. Если не получится поступить именно на менеджмент, можно выбрать смежные направления — в логистике, например. Разберем несколько вариантов университетов.

Бесплатные курсы

Бесплатные курсы обучают лишь основам в направлении — чтобы изучить профессию лучше, придется самостоятельно выстраивать обучение и искать материалы. Также можно вместе с бесплатными поискать платные курсы и пройти их — это с большей вероятностью поможет найти работу. Давайте изучим, что именно помогают узнать бесплатные курсы.

Самообучение

Самообучаться можно всегда — вне зависимости от того, какое обучение человек проходит. Но если речь о бесплатных курсах, самообучение — это обязательный вариант, если других нет. В процессе самое главное составить план и подобрать качественные материалы для изучения.

Составление плана. План — это основа, которая задает путь обучения. Для того, чтобы его составить, нужно внимательно изучить, какие навыки нужны от менеджеров по закупкам. На основе этих навыков можно выделить темы, которые нужно изучить и взять их за основу плана. Лучше посмотреть программы платных курсов и ориентироваться также на них.

Важный момент: если тема непонятна, то не не нужно ее пропускать — можно использовать поиск и уточнять даже самые банальные детали до тех пор, пока в голове не сложится картинка.

Подбор материалов. Материалы для обучения должны быть понятные и качественные — статьи из непонятных источников или на Википедии лучше не использовать. Можно почитать литературу в области менеджмента и определить те книги, которые охватывают темы из плана.

Где искать работу менеджером по закупкам

Искать работу менеджером по закупкам можно на специализированных платформах с вакансиями, а также в группах и чатах Телеграм, Фейсбук* и Вконтакте.

Платформы с вакансиями

Давайте разберем самые популярные платформы, на которых регулярно публикуют различные вакансии:

• hh.ru;
• SuperJob;
• avito;
• работа.ру;
• YouDo.

Каналы, чаты и группы

Здесь перечислим сначала каналы в Телеграм по поиску работы, затем группы в Фейсбук* и Вконтакте:

• Finder.vc: удаленная работа — вакансии;
• КОНЬ НА РАБОТЕ;
• Удалёнка без опыта | Фриланс;
• Workzavr | Фриланс и Удаленка;
• НОВОБРАНЕЦ: фриланс без опыта;
• Вакансии для хороших людей;
• Вакансии для своих;
• Есть работа – нужна работа;
• Вакансии & Резюме.

Сколько платят менеджерам по закупкам

Для объективной оценки размера зарплат лучше сравнить показатели не только по России, но и за рубежом.

По России

В среднем, по данным сайта Zarplan, менеджер по закупкам может получать 102 тысячи рублей в месяц. Сравним этот показатель с данными по зарплатам в городах России — всю информацию брали из вакансий на hh.ru.

За рубежом

По данным сайта Salary, средняя зарплата менеджера по закупкам в США составляет 122 тысячи USD в год. Рассмотрим, какие зарплаты указывают в вакансиях в США и Англии, чтобы сравнить показатель.

Вывод

Менеджер по закупкам — ответственная профессия, которая требует высокой стрессоустойчивости и многозадачности. Причина в том, что на плечи специалиста ложится много задач: по выбору поставщиков, общению с ним, составлению документации, организации доставки товаров, подбору склада, а также постоянному наблюдению за наличием продукции.

Чтобы стать хорошим менеджером по закупкам, мало просто пройти бесплатный курс — лучше дополнить его самообучением или пройти платный курс. Также есть вариант закончить высшее образование бесплатно и получить глубинные знания. Даже при отсутствии опыта есть возможность найти работу быстрее, если есть диплом, чем в том случае, если проходить бесплатное обучение на курсах.

*запрещенная в РФ организация

Популярные профессии в направлении