Бесплатные Онлайн-курсы по Excel

ТОП 15 бесплатных курсов по Excel 2024 - рейтинг лучших онлайн-курсов по электронным таблицам Microsoft Excel с нуля

Специалистам любой сферы на одном из этапов деятельности придется столкнуться с большим количеством данных, которые требуют организации. MS Excel – наиболее доступный и универсальный инструмент для работы с информацией. В большинстве вакансий, связанных с бизнесом и менеджментом, знание основ программы является обязательным условием для найма.

Что такое  Microsoft Excel

Microsoft Excel – программное обеспечение для сбора данных от компании Microsoft. Софт был первоначально выпущен для Apple Mac в 1984 году. Когда компания Microsoft выпустила свой собственный компьютер и операционную систему в 1987 году, софт был переработан для новой платформы и получил название Microsoft Excel 2.0.

В возможности новой программы входили функции рисования, панели инструментов, поддержка надстроек, структура, трехмерные диаграммы. С тех пор софт постоянно обновлялся, а его функционал склонялся к автоматизации действий, связанных с бизнес-аналитикой.

Однако бизнес-программ со схожим функционалом достаточно много. Почему именно Excel используется в большинстве производств:

• Excel входит в состав офис-пакета Microsoft Office, который установлен практически на всех компьютерах по всему миру. Создавая документы в этой программе, можно быть уверенным, что для его файла не потребуется устанавливать дополнительный софт.
• Программа совместима со всеми операционными системами. Имеются версии для смартфонов и браузерная версия. Благодаря синхронизации с облаком проект можно открывать для других пользователей для совместной работы.
• Большинство офис-программ поддерживают внутренний формат Excel и позволяют открывать файлы, созданные этой программой. Это значит, что даже если на ПК не установлен MS Office, документ все равно можно открыть и отредактировать любой схожей программой.
• ПО интегрируется с другими продуктами от Microsoft, что позволяет расширять его функционал. Также в него можно подключать сторонние плагины и скрипты.

Все это делает Excel наиболее универсальным инструментом для работы с данными.

Для чего используется программа

Софт используется в личных и профессиональных целях для сбора и организации большого количества данных. MS Excel позволяет создавать бесконечное количество таблиц, использовать встроенные формулы и подключать макросы при помощи Visual Basic for Application.

Способов применения ПО множество, поэтому упомянем основные функции, которые используются в бизнесе.

• Сбор, хранение, сортировка и анализ данных, расчет при помощи запрограммированных формул.
• Бухгалтерский учет, ведение бюджетных планов, отслеживание расходов, создание финансовых отчетов, планирование бюджета.
• Визуализация данных при помощи диаграмм.
• Складской учет: отслеживание остатков, внесение поступлений товара в базу данных.
• Создание закрывающих документов и счетов: процесс можно ускорить, создав шаблон для разных временных периодов с готовыми формулами.
• Расчет стоимости услуг: можно рассчитывать цену отдельной задачи или составить смету для подрядчика на неделю, месяц, год.
• Составление календарей, графиков дня, расписаний, контент-плана.
• Ведение базы клиентов и поставщиков с занесением контактной информации, которую позже можно использовать для деловых или маркетинговых рассылок.
• Извлечение данных из внешних источников для обновления информации в режиме реального времени.
• Защита корпоративных данных при помощи установки пароля на весь документ или отдельные ячейки таблицы.
• Автоматизация сложных или повторяющихся действий для быстрого расчета крупного объема информации.

Конечно, это неполный список возможностей ПО. Варианты использования софта зависят в том числе от того, в каком типе производства его используют, и от профессии специалиста, который работает с программой.

В каких профессиях требуется знание Excel

Благодаря своей универсальности MS Word используется повсеместно практически во всех областях бизнеса. Из-за продвинутых возможностей работы с анализами данных софт первую очередь ассоциируют с такими сферами, как логистика, розничная торговля, информационные технологии. Однако знание ее основ требуется и в других типах бизнеса.

• Администратор базы данных. В ПО можно создавать неограниченные по глубине вложений таблицы, что позволяет хранить крупные объемы информации.
• Бухгалтер. Excel может работать в связке с учетными программами или использоваться самостоятельно для сложных расчетов и составления документации.
• Экономист, финансовый аналитик. С помощью ПО можно проводить исследование рынка, прогнозировать продажи и составлять отчеты.
• Банковский служащий. Встроенные формулы позволяют рассчитывать процентные ставки по кредиту, вычислять ежемесячный платеж, подсчитывать доход банка.
• Менеджер по продажам и закупкам. Excel можно использовать как CMR для ведения базы поставщиков, отслеживать динамику продаж, хранить списки товаров для последующей выгрузки в интернет-магазин.
• Предприниматель. В таблицах ведется учет расхода и прибыли, организация работы сотрудников.
• Специалист PR, SMM-менеджер. С помощью программы проводят анализ социальных сетей и составляют контент-план.
• Бизнес-консультант. Подключаемые макросы позволяют использовать софт для финансового прогнозирования и анализа рынка.

Как обучиться использованию программы

Изучить функционал Excel можно самостоятельно или на специальных онлайн-курсах. Выбор способа зависит от того, как будет использоваться программа.

Самообразование

Большинство пользователей используют лишь часть функционала Excel. Для профессий, не связанных с логистикой, менеджментом и сложным расчетом данных, достаточно знать основы: заполнение ячеек, работа с листами, несколько шаблонных формул, сортировка и фильтры.

Подобные навыки можно освоить самостоятельно, изучив официальную документацию. Дополнительными источниками станут обучающие книги и статьи в интернете и видео на YouTube.

У этого варианта есть несколько недостатков: отсутствие структуризации изучаемой информации затрудняет процесс изучения; отсутствие сертификата, подтверждающего полученные знания.

Онлайн-курсы

Изучение темы с помощью образовательных онлайн-платформ – наиболее удобный метод получения нужной информации. Онлайн-курсы имеют несколько преимуществ.

• Дистанционные уроки можно изучать в любой точке мира. Учащийся не привязан к локации и может не беспокоиться о том, что опоздает на урок.
• Большинство онлайн-школ не устанавливают строгие сроки обучения. Информацию можно изучать в любое удобное время и день.
• Нет строгого ограничения на длительность обучения в день – можно учиться 30 минут в день. Это позволяет совмещать обучение и работу либо повседневные обязанности.
• Записавшись на курс, учащийся получает информацию в вечное владение. Это значит, что ученик может возвращаться к уже пройденным урокам для закрепления знаний или пропустить несколько дней или недель и вернуться к обучению на том месте, на котором остановился.
• Большинство образовательных платформ прикрепляют к своим студентам ментора, который помогает при возникновении вопросов и указывает на ошибки в домашней работе. Это помогает отслеживать прогресс.

Длительность обучения зависит от количества информации, вкладываемой в курс. Стоит обратить внимание, что бесплатные и платные курсы различаются относительно предоставляемых услуг. Большинство образовательных платформ предлагают укороченные бесплатные курсы, которых хватит для освоения необходимой базы.

На курсах можно обучиться следующим навыкам:

Многие онлайн-школы помогают студентам, окончившим платные курсы, создать привлекательное резюме и найти работу. Также в платном обучении присутствует практика, а после завершения выдается сертификат, подтверждающий полученные знания.

Что дает сертификат об изучении Excel

Некоторые пользователи задаются вопросом, если специалист Excel – это не отдельная специальность, то зачем требуется сертификат об окончании курсов? Документ, подтверждающий продвинутые знания программы, поможет выделиться на рынке труда.

Многие джоб-сайты позволяют прикреплять сертификаты о прохождении курсов к своим резюме. Также его можно прикрепить к сопроводительному письму. Специалист с подтвержденными навыками Excel может рассчитывать на то, что его кандидатуру с большей вероятностью рассмотрят при найме в IT-компанию.

Вывод

Знание Excel – необходимый навык для специалистов, работающих в сфере бизнеса, логистика, менеджмента. Поэтому владение программой на продвинутом уровне – неоспоримое преимущество и дополнительная строчка в резюме, которая поможет выделиться среди большого количества кандидатов.

Популярные профессии в направлении